Czym jest system HRM i jakie korzyści przynosi?

HR, czyli Human Resources to ta dziedzina biznesu, która na przestrzeni ostatnich lat przeszła wielką zmianę. Kiedyś HR wydawał się być jedną osobą, która zajmowała się rekrutacją, zatrudnianiem, zwalnianiem, nieobecnościami pracowników lub płacami w organizacji. Obecnie to dział, wspierający firmę do spełnienia celów i pomagający tworzyć kulturę organizacyjną.
Obecnie HR odpowiada za wyzwania kadrowo - administracyjne, ale również wspieranie i motywację pracowników. Organizują szkolenia, komunikację wewnątrz firmy, oceniają wykonaną pracę przez pracowników.

 

Definicja Human Resources Management.

Human Resources Management, czyli zarządzania zasobem ludzkim to złączenie metod i narzędzi powiązanych z zarządzaniem pracownikami w firmie. Do narzędzi należy system HRM, którego zadaniem jest wspomagać pracę HR oraz uprościć podejmowanie właściwych decyzji. Oprogramowanie służące do tego bazuje na jednej głównej bazie danych, gwarantującej cały obraz stanu kadry, bez względu na to, czy jest lokalna firma, czy międzynarodowa korporacja. Przykładem takiego rozwiązania jest aplikacja 'HumanResourceManager'.

 

Jakie funkcje powinno mieć oprogramowanie HRM do administracji zasobami ludzkimi?

Oprogramowania oferują bardzo dużo różnorodnych rozwiązań służących do zarządzania ludźmi. Oprogramowanie HRM powinno posiadać takie funkcje jak:

 

• Portal z pracownikami, pozwalający na indywidualne zarządzanie kadrami. Funkcjonalność ta pomoga zorganizować informację pomiędzy działem kadr a zespołem. To rozwiązanie automatyzuje między innymi wysyłanie wniosków urlopowych, sprawdzanie dostępnych szkoleń,
• Miejsce do komunikacji. Ta funkcja umożliwia dzielenie się na przykład nowymi informacjami lub sukcesami z wszystkimi osobami mającymi dostęp do takowego komunikatora,
• Jedna baza danych, która składa się z teczki pracujących i cyfrowej dokumentacji,
• Pulpit nawigacyjny, prezentujący obraz całej firmy, razem z informacjami o zasobach ludzkich.
• bezpieczne przechowywania danych, dzięki oprogramowaniu dane pracowników będą w posiadaniu ich samych. Bez możliwości niebezpiecznego wycieku.

 

Jakie benefity otrzymuje firma i pracownicy w związku z korzystaniem z HRM?

Takie rozwiązanie daje wiele zalet kierownictwu, ale również pracownikom. Oto główne korzyści korzystania z oprogramowania:

• kierownictwo zyskuje cały obraz sytuacji jaka panuje w firmie, system powinien zawsze przedstawiać aktualne i dokładne dane na temat zasobów ludzkich, czego efektem jest łatwiejsze i szybsze podejmowanie ważnych decyzji,
• wspomaga dział HR prowadzić dokładną i jednolitą komunikację w firmie, co przekłada się na podniesiony poziom skutecznych działań przedsiębiorstwa,
• upraszcza zarządzanie całego czasu zatrudnienia w firmie, co niesie korzyści dla HR oraz każdego pracownika. Oprogramowanie HRM odpowiada za pomoc kadrze zaczynając od etapu rekrutacji kandydatów,
• właściwe oprogramowanie wspomaga pracowników HR, poprzez system pracownik może między innymi wprowadzać zmiany danych w własnych dokumentach lub składać wnioski o urlop bez konieczności bycia w biurze.
• wzrost produktywności, rozwijanie kompetencji pracowników

 

Program w znaczącym stopniu upraszcza działanie HR, co ma wpływ na szybką obsługę procesów kadrowych. Ułatwia i skraca to czas pracowników działu HR oraz firmy.

 

 

Czym kierować się przy wyborze systemu HRM?

Przy wyborze systemu HRM trzeba zwrócić uwagę na:

 

• Dostępne funkcjonalności,
• Koszty,
• Analize danych,
• Wsparcie techniczne,
• Integracje z innymi systemi.

 

 

Jak wprowadzić system HRM w firmie?

Wprowadzenie systemu złożone jest z kilku rozdziałów. Na początku potrzebne jest przeprowadzanie analizy przedwdrożeniowej, daje ona pogląd na zadania biznesowe firmy. Następny etap wdrażania to instalacja i konfigurowanie techniczne systemu, aby jak najlepiej sparametryzować go pod wymagania organizacji. Ostatnim działem jest wyedukowanie zespołu pod kątem pracy w systemie. Proces trwa zwykle od kilku tygodni do paru miesięcy.